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Actualisé le : 03/01/2017 | Consultée : 974 fois



Détails du poste

Lieu : Bouzareah, Wilaya d'Alger

Secteur d'activité : Communication / Media et multimédia

Niveau d'étude : Bac +2

Niveau d'expérience : Confirmé (entre 2 et 5 ans)

Temps de travail : Temps plein

Contrat : CDI

Date d'embauche : 03/01/2017

Avantages du poste : Sécurité Sociale, Possibilité évolution, Salaire motivant


Compétences

Aucune compétence demandée par le recruteur




Description du poste

Missions Principales du Poste:

- Préparer les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs
-Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger et diffuser les comptes rendus
- Gérer l’organisation des agendas
- Effectuer le traitement administratif des dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, mise en forme , saisie ,classement et archivage)
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
- Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
- Gérer le courrier;E-mail,Fax...etc
- Prise en charge et suivi complet des dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels et consommable);
- Assister à la gestion administrative et comptable.
- Gérer le standard téléphonique.

Exigences du poste :
Parfaite maîtrise des langues arabe, française
Connaissance de langue anglaise (optionnel)
Parfaite maîtrise du pack office (Word, Excel, Power point...)
Maitrise de l'outil informatique
Expérience dans le domaine d'au moins 1 année
Organisation, rigueur et méthode.
Très bonne présentation
Esprit d’initiative et autonomie
Planification, contrôle et suivi.
Esprit d’équipe.
Disponibilité : immédiate



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