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Actualisé le : 17/01/2017 | Consultée : 266 fois



Détails du poste

Lieu : Djasr Kasentina, Wilaya d'Alger

Secteur d'activité : Industrie

Niveau d'étude : Niveau BAC

Niveau d'expérience : Débutant (aucune expérience)

Salaire : 22 000,00 DA

Temps de travail : Temps plein

Contrat : CDI

Date d'embauche : 01/02/2017

Avantages du poste : Sécurité Sociale, Possibilité évolution


Compétences

Aucune compétence demandée par le recruteur




Description du poste

Définition du poste :
- Le secrétaire effectue le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et fait suivre les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un responsable ou d'un ou plusieurs services en fonction de l'organisation de l'entreprise.
- S'occupe parfois du suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
- Synchronise parfois une équipe.

Activités du poste :
- Le secrétaire reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
- Le secrétaire trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques
- Le secrétaire rédige et met en forme les documents, les fait suivre et les range
- Le secrétaire s'occupe de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
- Le secrétaire vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
- Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- Surveille et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
- Le secrétaire procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...
- Le secrétaire rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
- Le secrétaire s'occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements
- Le secrétaire s'occupe de la gestion administrative et comptable d'une structure
- Le secrétaire synchronise l'activité d'une équipe



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